Общие положения

Легализация – специальная процедура, применяемая для того, чтобы придать официальным документам юридическую силу за рубежом. Осуществляется она в несколько этапов: перевод документов, заверение документов у нотариуса и оформление в Министерстве юстиции. Также процесс легализации включает оформление, в посольстве той страны, в которой предъявляют документы. 

       В настоящее время наиболее широкое распространение получили 2 способа такого удостоверения:

    1. Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения и представляет собой засвидетельствование подлинности подписи должностного лица, его статуса и, в надлежащих случаях, печати уполномоченного государственного органа на документах и актах с целью использования их в другом государстве.

       Процедура легализации достаточно сложна и требует значительных затрат. Однако она несовершенна: документ, прошедший такую многоступенчатую и трудоемкую процедуру, оказывается действительным только для того государства, консульская служба которого его легализовала.

       В целях упрощения процесса признания иностранных документов в 1961 году в Гааге (Нидерланды) была подписана Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаагская конвенция). Для Украины она вступила в силу 22 декабря 2003 года .  

       2. Апостиль

Перечень документов, которые обычно подлежат легализации:

• свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти;
• справки о браке, о семейном положении;
• образовательные документы (аттестаты, дипломы, дополнения к ним, академические справки);
• свидетельства об изобретениях;
• медицинский сертификат;
• справки трудового и прочего характера.

Легализации не подлежат:

• документы и акты, которые противоречат законодательству Украины или могут по своему содержанию причинить вред интересам Украины, или содержат сведенья, которые порочат честь и достоинство граждан;
• оригиналы, копии и фотокопии паспортов, военных билетов, водительский прав удостоверений личности, трудовых книжек (если вам понадобились сведения о вашей работе, вам необходима легализация справок с каждого места работы), нормативно-правовые акты и разъяснения по их применению;
• документы, выданные органами и должностными лицами с превышением их полномочий.

 Процедура легализации

1. Документ удостоверяется Министерством юстиции Украины;
2. Заверяется в Министерстве иностранных дел Украины;
3. Консульство той страны, где предполагается использование документа. (Производится в форме удостоверительной надписи консула).